Five ways to help employees who are drowning in work

Пять способов помочь сотрудникам, которые тонут в работе

41% of working people think about a cardinal job change within the next year. This astonishing figure comes from the latest Work Trend Index report, a survey based on the opinions of 30,000 employees worldwide, as well as data from Microsoft 365 and LinkedIn.

41% работающих людей думает о кардинальной смене работы в течение следующего года. Эти поразительные данные взяты из последнего отчета Work Trend Index report – исследования, основанного на мнениях 30 000 сотрудников по всему миру, а также данных Microsoft 365 и LinkedIn.  

What caused such indicators? In the past 18 months, many have faced the stress of the global pandemic. Concern about the well-being of loved ones, combining work with homeschooling and childcare, feelings of isolation and loneliness. In addition, more than half of employees (54%) reported feeling overworked as the number of work meetings, email and messaging has skyrocketed since the form of hybrid and telecommuting became the norm. 

Что ж стало причиной таких показателей? В последние 18 месяцев многие столкнулись со стрессом, возникшим в условиях глобальной пандемии. Беспокойство о благополучии близких, совмещение работы с домашним обучением и уходом за детьми, чувство изолированности и одиночества. Кроме того, более половины сотрудников (54%) сообщили о чувстве переутомления, которое вызвано тем, что количество рабочих встреч, электронной почты и обмена сообщениями резко возросло с тех пор, как форма гибридной и удаленной работы стала нормой.

However, according to the study, the level of mental state of top managers and executives is much higher: the percentage of executives surveyed who noted that they are “prosperous” was 61 points, which is 23 percentage points higher than among those who do not have decision-making authority ... This may be due to the presence of broader professional support networks among senior managers and more time spent on vacation. Microsoft offers some simple steps to help employees recharge and recover during the summer.

Однако, согласно исследованию, уровень ментального состояния топ-менеджеров и руководителей гораздо выше: процент опрошенных руководителей, которые отметили, что они «процветают» составил 61 пункт, что на 23 процентных пункта выше, чем у тех, кто не имеет полномочий на принятие решений. Возможно, это связано с наличием более широких сетей профессиональной поддержки у старших руководителей и большем количеством времени, затраченного на отпуск. Microsoft предлагает несколько простых шагов, которые помогут сотрудникам перезарядиться и восстановиться в летний период.

Encourage people to take the weekend.

Encourage people to take advantage of their vacation time while giving them the opportunity to truly disconnect from work. Be an example and take a day off by letting your team know you plan to stay offline. If you are planning to take yourself a home vacation without leaving the city, share it with your team - and relax without thinking about work, as if you are on a Seychelles beach. This gives your team "permission" to do the same.

Поощряйте людей брать выходные. 

Поощряйте людей использовать свое отпускное время, давая при этом возможность по-настоящему отключиться от работы. Будьте примером и возьмите выходной, сообщив своей команде, что вы планируете оставаться в офлайн-режиме. Если вы планируете устроить себе домашний отпуск, не уезжая из города, поделитесь этим со своей командой – и отдыхайте, не думая о работе, так, будто вы на пляже Сейшельских островов. Это дает вашей команде "разрешение" делать то же самое.  

Use your free time to reflect on your leadership style. 

Leaders who prioritize how people feel, rather than how productive they are, will be in a better position when we are fully immersed in the hybrid world of work. This kind of transition to empathic leadership can be new to employees and start with simple steps. For example, start every conversation by asking how employees are feeling or how they are coping with maintaining balance in their lives. A flexible approach to employees is more important today than ever. Empower employees to build their day in a non-linear fashion, such as making time for pets, childcare, and fitness. This will help people regain their sense of balance.

Используйте свободное время, чтобы подумать о своем стиле руководства.

Руководители, которые ставят во главу угла то, как люди себя чувствуют, а не то, насколько они продуктивны, будут в лучшем положении, когда мы полностью погрузимся в гибридный мир работы. Такого рода переход к эмпатическому лидерству может быть новым для сотрудников и начинаться с простых шагов. Например, начинать каждый разговор с вопроса о том, как сотрудники себя чувствуют или как они справляются с поддержанием баланса в своей жизни. Гибкий подход к сотрудникам сегодня более важен, чем когда-либо. Расширьте возможности сотрудников строить свой рабочий день нелинейно, например, выделять время для выгула домашних животных, ухода за детьми и занятий фитнесом. Это поможет людям восстановить чувство равновесия. 

Double the number of trainings and courses.

If your industry has fewer work tasks in the summer, then this can be a great opportunity to make the most of the training resources available to employees. Share with your team about training and skills learned, especially those that help protect and maintain mental health. LinkedIn Learning, for example, has useful content about mental flexibility and stress resilience. 

Удвойте количество тренингов и курсов. 

Если летом в вашей отрасли меньше рабочих задач, то это может стать отличной возможностью для максимального использования доступных для сотрудников ресурсов для обучения. Делитесь со своей командой информацией о тренингах и полученных навыках, особенно тех, которые помогают защитить и поддерживать психическое здоровье. В LinkedIn Learning, например, можно найти полезный контент на тему ментальной гибкости и стрессоустойчивости.

Empower employees with data.

Tools like Office 365 and Viva help employees stay connected and provide data-driven information that helps them disconnect from work and focus on their health, well-being and personal priorities. During the summer months when the days get longer, remind people to use these tools and also take the opportunity to go outside!

Расширяйте возможности сотрудников с помощью данных. 

Такие инструменты, как Office 365 и Viva, помогают сотрудникам оставаться на связи и предоставляют основанную на данных информацию, которая помогает им отключиться от работы и сосредоточиться на своем здоровье, благополучии и личных приоритетах. В летние месяцы, когда дни становятся длиннее, напомните людям, чтобы они воспользовались подобными инструментами, а также воспользовались возможностью выйти на улицу! 

Be open with the team - communicate decisions made to return to the office.

No business has an ideal hybrid environment. Make sure people are not only aware of the decisions made by top management, but also explain how decisions are made - show that the company is listening to the needs of the employees. Open communication will go a long way in solving emerging problems.

Будьте открыты с командой - сообщите о решениях, принятых для возвращения в офис.

Ни у одного бизнеса нет идеальной схемы работы в условиях гибридной среды. Убедитесь, что люди не только осведомлены о решениях, принимаемых высшим руководством, но и объясните, как принимаются решения, – покажите, что компания прислушивается к потребностям сотрудников. Открытое общение будет иметь большое значение для решения возникающих проблем.

Read more in the Work Trend Index. For effective ways to organize hybrid work, see Hybrid Work: A Guide for Business Leaders.

Подробнее читайте в Work Trend Index. Эффективные способы организации гибридной работы вы найдете в разделе “Гибридная работа: Руководство для бизнес-лидеров”.